会议纪要 2018年7月8日东润枫景业委会与金地物业沟通会-北京市东润枫景小区业主委员会
与会人员:张瀛、慕宁、朱海星、张艳春、许春秋、刘迟、陈力、张天庆、郑前、卞绍成、王应山、周升雷、李春明、张凯
与会地点:东润枫景2号楼一层业委会办公室
与会时间:2018年7月8日20:00-22:20
主持人:卞绍成
金地物业王应山经理就进场一周以来的工作进行了汇报:
上周工作总结:
一、客户部工作总结:
1. 对客户资料进行整理归档。
2. 上门走访402户死亡进化,更新整理业主信息(有11户没有面积缴费信息)。
3. 对现场原剩余的快递进行统计邡怎么读,奔腾e2200通知业主/住户来物业服务中心来领取贵州恋歌。开通邮件/包裹代收服务。
二、工程部工作总结:
1. 对1至3期各楼栋电梯厅、大堂更换了1710个LED灯泡;地下电梯厅及通道照明灯具更换536个;景观照明维修了2处,更换灯泡378个、灯罩15个称命书。
2. 完成68个设备房(1至3期)门锁的更换工作;
3. 能耗计量统计方面完成商业及公区(水表28块、电表85块)表底数的统计工作,三期业户用水表入户抄表306户;
4. 对电梯进行年度保养,目前完成32部,发现3台电梯光幕有故障快乐人儿,完成更换2台次。
5. 处理业主报事153件。
6. 防汛方面完成防汛物资的采购(备用泵5台、电缆、雨衣雨靴)朱志勋,
三、安全工作总结:
1、完成安放水泥墩40个,扶栏更换20米;
2、完成对地下住宿人员的清理工作;
3、完成安全隐患统计工作;
4、完成应急消防器材采购到位;
四、环境工作总结:
1. 园区新垃圾桶配备完毕(地上灰色34个uj好人卡,地下车库蓝色56个),园区地面垃圾归总收纳;
2. 小区地面绿化内垃圾清理完成一期和三期;
3. 园区楼内、地下空间、垃圾桶的消杀;
4. 雨水沟清理完成一期;
5. 完成清理非生活垃圾31车;
6. 清理园区落叶完成一期和二期;
7. 完成一次园区绿植消杀;
8. 完成小区草坪修剪工作;
9. 完成三期树木枯枝的清理工作;
10.制定绿化补种方案。
下周工作计划:
1. 业主信息统计
2. 车位需求信息统计;
3. 5、6、7、8、11、13号楼110平米阳光板损坏维修更换;
4. 一、二期楼道灯维修工作;
5. 建立设施设备台帐;
6. 资料复印工作;
7. 三期业主家水表抄表
8. 园区非生活垃圾清理工作(10车);
9. 完成旧标识的清理工作;
10.完成雨水篦子、屋面楼台的清理工作;
11.完成三期绿化落叶清理工作;
12.楼道小广告的清理工作(一、二期);
13.完成一、二期绿化枯枝的修剪工作;
14.绿化补栽工作实施;
15.地库出入口设置隔离水泥墩;
16.消防通道清理工作;
17.防汛预案的培训工作;
18.地下空间编制台帐鑫威评测网,上锁统一管理千年之爱。
证照办理:
1.办理物业合同备案,资料已提交;
2.办理水电过户手续(用章手续流程中);
3.办理电梯用户变更的手续(用章手续流程中);
4.停车场备案手续;
需要协商事项:
1、因地库垃圾需要小三轮车运至地上,再采用大车清理武尊道,现申请将一期东侧废弃的汽车坡道作为临时垃圾中转站;
2、车位分配的方案确定;
3、消火栓系统无压力葛晓非,考虑在楼道配置灭火器;
4、安防和消防系统全面瘫痪,需要启用公共维修资金进行大修改造;
业委会意见:
1、同意暂时将一期东侧废弃的汽车坡道作为临时垃圾中转站使用,但要保持现场清洁卫生;
2、车位分配方案:先由金地物业统计业主车位信息和车位需求,三期北侧地上车位今后需要收费;
3、消火栓系统无压力,考虑楼在道配置灭火器:先由金地物业对以前遗留灭火器进行统计,视可用情况再行考虑;
4、安防和消防系统全面瘫痪僵尸医生小说,需要启用公共维修资金进行大修改造:建议暂缓启动公维;
5、业主需要金地物业提高的工作:
(1)保洁方面:需要继续加强,尽快熟悉现场环境,找好取水点,提高工作效率和标准;加强人员培训;
(2)人员安排方面:努力提高人员使用效率金京浩,如安保人员的使用等;
(3)工程方面:注重工作细节,如灯光的统一等;加快更换地库灯的进度;(4)管家方面:建立检查机制;
(5)保安方面:加强培训,统一好对外口径,不要引起不必要的矛盾,加强宿舍管理,李建群不要抽烟;
(6)公告方面:加强对外公告摇滚都市,特别就改变原有方式的事件加强公告;
6、物业用房位置:建议2号楼业委会北侧房屋作为员工食堂使用;物业办公用房在4号楼1层;中控室由金地物业考虑放在4号楼还是6号楼,并出具详细可比方案;男员工宿舍建议在2号楼地下一层;女生宿舍位置再行考虑;
7、对今后工作的要求:
(1)今后工作需每月由金地物业提供工作计划及预算给业委会;
(2)7月15日起开始收取物业费,由业主拿产权证来交费,由金地相关负责人尽快完善收费系统安天防线,或暂时开具收据再视业主需求更换发票;
(3)业主已交纳的物业费从2018年7月1日起开始顺延;
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